إدارة الوقت وتنظيمه 10X خطوات

0
             


إن تنظيم الوقت هو القدرة على إدارة الوقت بشكل منظم وصحيح ويعتبر أحد أسباب زيادة فرص النجاح إذ يعمل على إنجاز الكثير من الأعمال بجهد ووقت أقل ،فيزيد فرصة الحصول على العديد من الإمتيازات في مختلف المجالات.

ومن أهم خطوات نتظيم وإدارة الذات…

1-تحديد خطة يومية

وذلك عن طريق كتابة خطه يومية لما سوف تبدأبالقيام به منذ الصباح حتى نهاية اليوم.

2-تحديد الأولويات

ليس بقدرة أحد القيام بالمهام جميعها فيجب تحديد المهام ذات الأولوية،مع أهمية القيام بها،ووضع جدول خاص بالمهمات والأنشطة التي ينوي المرء القيام بها خلال فترة معينة مثلا خلال أسبوع وتصنيفها حسب أهميتها وأمور عاجلة أو مهمة أو ليست مهمة

3-التركيز

ويقصد هنا الإبتعاد عن كل شئ يشتت التركيز فمثلا يتم إغلاق جميع شبكات التواصل الإجتماعي من أجل الحرص على التركيز أثناء القيام بالمهام 

3-تحديد وقت زمنى

لكل مهمة يجب إيضاح الوقت االذي يلزم من أجل إتمام المهام التي تم تحديدها، مع الحرص على إتمامها فى وقتها.

4- التخفيف من الملهيات التي تسبب ضياع الوقت 

إن تصفح مواقع التواصل الإجتماعي من الأمور التي تسبب ضياع الوقت بسرعة ،ومن الممكن تحديد الوقت من أجل متابعة الأمور 

5-مكافأة النفس 

ينبغي أن يكافئ المرء نفسه على أي إنجاز يقوم به على أكمل وجه ،وذلك من أجل تحفيز النفس على الإلتزام بباقي الخطة االيومية 

6-استعمال التقويم الشخصي
يستعمل التقويم الشخصي من أجل متابعة الأنشطة اليومية التي من الممكن تسجيلها على دفتر ملاحظات أو غيره مما ينظم الوقت 

7-تسجيل قائمة أهداف طويلة 

تكمن أهمية تسجيل قائمة أهداف طويلة في أنها تساعد على تنظيم المشاريع، والخطط اليومية 

8-تحديد موعد نهائي للقيام بالمهام

من الأمور المهمة تحديد وقت نهائي للقيام بالأعمال لتوضح متى يجب الإنتهاء من المهمة التي ينبغي الثيام بها ،وتكون بطريقة منظمة ومرتبة

9-الجدية في أداء الواجبات

ينبغي تحديد الوقت المناسب الذي يجب فيه قول لا، لتجنب أي خلل في الخطة اليومية التي يتم وصعها في الصباح لأنه من الممكن مواجهة إغراءات تمنع القيام بالأنشطة المهمة في الوقت المحدد

10-وجود ساعة بالقرب منك

الحرص على وجود ساعة قبل القيام بأي مهمة ،لأنه من الممكن أن يكون الشخص مشغولا أو ينسى الوقت،فوجود الساعة يساعد على معرفة الوقت المحدد

كتبت سما ماهر

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.